01
Fluxo centralizado
Atendimentos, valores recebidos, atos, despesas e fechamento reunidos em uma única operação.
Gestão financeira para serventias extrajudiciais
O caixa da serventia, conectado do atendimento ao fechamento.
Centralize atendimentos, depósitos prévios, atos, emolumentos e movimentações financeiras em um ambiente desenvolvido para a rotina notarial e registral.
Acesso pelo navegador, usuários individuais, segundo fator de autenticação e implantação orientada para a realidade da serventia.
Problema e solução
Menos controles paralelos. Mais clareza sobre o caixa.
O NexoCaixa ajuda a organizar informações que normalmente ficam distribuídas entre planilhas, papéis e sistemas distintos.
02
Separação financeira
Depósitos prévios permanecem separados da receita até a confirmação dos atos correspondentes.
03
Histórico rastreável
Movimentações, correções e estornos preservam o histórico necessário para conferência.
04
Tabelas configuráveis
Estrutura preparada para diferentes estados, exercícios, vigências, fundos e componentes.
05
Visão gerencial
Indicadores e relatórios apoiam o acompanhamento de entradas, saídas, fundos e pendências.
06
Acesso por função
Usuários individuais e permissões ajudam a organizar responsabilidades na operação.
Como funciona
Da entrada do atendimento à conferência do caixa.
O fluxo acompanha a evolução financeira do serviço sem transformar automaticamente todo valor recebido em receita.
Etapa 1Atendimento
Etapa 2Depósito prévio
Etapa 3Seleção dos atos
Etapa 4Cálculo
Etapa 5Confirmação
Etapa 6Receita, complemento ou devolução
Etapa 7Fechamento e relatórios
Regra central: o valor recebido antecipadamente permanece como depósito. A parcela correspondente é reconhecida como receita quando os atos são confirmados.
Recursos
Uma base modular, com evolução transparente.
Os recursos são apresentados conforme o estágio real do produto, sem tratar funções em desenvolvimento como concluídas.
Acesso, usuários e caixa inicial
- Autenticação e MFA
- Usuários, perfis e permissões
- Consulta inicial de emolumentos
- Calculadora inicial
- Abertura e fechamento de caixa
- Auditoria básica
Fluxo operacional ampliado
- Atendimento completo
- Depósitos prévios
- Confirmação financeira
- Complementos e devoluções
- Despesas, fundos e conciliação
- Relatórios e indicadores gerenciais
Tabelas estaduais
Preparado para diferentes tabelas de emolumentos.
A arquitetura considera estado, exercício, vigência, componentes financeiros e preservação do cálculo histórico. A implantação depende da preparação e validação da tabela aplicável à serventia.
Preservação do histórico
Após a confirmação, o registro pode manter código, descrição, versão da tabela, faixa, valores, componentes, data e usuário. Atualizações posteriores não devem alterar cálculos já confirmados.
Segurança
Segurança aplicada ao acesso e à operação.
A comunicação evita promessas absolutas e apresenta controles concretos previstos para o ambiente.
Acesso individual
Usuário, senha e segundo fator de autenticação.
Permissões
Acessos organizados conforme a função desempenhada.
Registro de ações
Histórico para apoiar conferência, auditoria e correções.
Estornos vinculados
Correções preservam o lançamento original e o vínculo com o novo registro.
Conexão protegida
Acesso remoto condicionado ao ambiente autorizado da serventia.
Backups
Rotinas de cópia integram a infraestrutura prevista para cada instalação.
Implantação
Implantação orientada para a sua serventia.
Cada instalação utiliza banco de dados, usuários, configurações e tabela próprios.
Levantamento da operação
Configuração e preparação da tabela
Instalação do ambiente
Treinamento e homologação
Entrada assistida em produção
Perguntas frequentes
Informações importantes antes da implantação.
O NexoCaixa funciona em qualquer estado?
A arquitetura é preparada para tabelas estaduais diferentes. A implantação depende da configuração e validação da tabela aplicável à serventia.
Preciso instalar o sistema em cada computador?
Não. O acesso é feito pelo navegador, a partir do ambiente autorizado.
O depósito prévio é registrado como receita?
Não automaticamente. A parcela correspondente é reconhecida quando os atos são confirmados.
O sistema substitui a conferência da serventia?
Não. O sistema apoia o cálculo e a gestão, mas a validação operacional e normativa continua sob responsabilidade da serventia.
Os lançamentos podem ser apagados?
Movimentações confirmadas devem ser corrigidas por estorno e novo lançamento, preservando o histórico.
O NexoCaixa é um sistema do tribunal?
Não. É um produto independente para apoio à gestão financeira e operacional de serventias extrajudiciais.
Organize o fluxo financeiro da sua serventia com mais clareza e rastreabilidade.
Solicite uma apresentação para conhecer o estágio atual da solução e avaliar uma implantação assistida.