Gestão de Caixa para Cartórios
Depósito não é receita imediata
O valor antecipado permanece identificado até a confirmação dos atos correspondentes.
Solução para serventias extrajudiciais
Gestão de caixa estruturada para a rotina do cartório.
O NexoCaixa conecta atendimento, depósitos prévios, seleção de atos, cálculo de emolumentos, confirmação financeira, receitas, complementos, devoluções e fechamento em um fluxo rastreável.
A apresentação considera o estágio real do produto e as necessidades da serventia.
Por que uma solução específica?
Um caixa genérico não representa toda a lógica extrajudicial.
A operação cartorial envolve atos, tabelas de emolumentos, fundos, depósitos prévios, complementos, devoluções e regras que precisam permanecer relacionadas ao atendimento e ao histórico financeiro.
Cálculo com contexto
Atos, faixas, quantidades, componentes e vigências podem compor uma memória de cálculo rastreável.
Correções preservadas
Estornos e novos lançamentos ajudam a manter a sequência das movimentações sem apagar o histórico.
Do valor recebido ao resultado financeiro correto.
- Atendimento e registro do valor recebido antecipadamente.
- Seleção dos atos e cálculo dos emolumentos e componentes.
- Confirmação do serviço e reconhecimento da parcela correspondente como receita.
- Identificação de complemento a receber ou saldo a devolver.
- Fechamento estruturado e apoio aos relatórios gerenciais.
Áreas da solução
Uma base modular para organizar diferentes partes da operação.
Nem todos os módulos estão concluídos. A disponibilidade efetiva é informada na apresentação e na proposta.
Atendimento e atos
- Registro do atendimento
- Composição de serviços com múltiplos atos
- Consulta por código ou descrição
- Memória de cálculo
Caixa e financeiro
- Abertura e fechamento
- Entradas, saídas e diferenças justificadas
- Receitas, despesas e estornos
- Saldo esperado e conferência
Depósitos e devoluções
- Depósitos prévios e saldo disponível
- Aplicação do valor aos atos confirmados
- Complementos a receber
- Valores a devolver
Gestão e rastreabilidade
- Fundos e componentes financeiros
- Relatórios e indicadores
- Usuários e permissões
- Auditoria e histórico de ações
Controles para apoiar responsabilidade e rastreabilidade.
A estrutura prevista contempla usuários individuais, MFA, permissões conforme a função, histórico de ações, estornos vinculados, conexão protegida e rotinas de backup conforme a infraestrutura contratada.
Esses controles apoiam a gestão, mas não substituem a validação normativa, financeira ou operacional da própria serventia.
Conheça o fluxo proposto para a realidade da sua serventia.
Solicite uma apresentação para avaliar aderência, estágio dos módulos e requisitos de uma possível implantação assistida.